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      档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。    
      概括地讲,档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用。 
      第一,档案的形成者范围非常之广。党政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者; 
      第二,档案反映的内容涉及的领域非常之宽,社会生活的方方面面都能在档案中得到记录; 
      第三,档案种类和形式多样。我们经常看到的政府文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等,都是档案的载体; 
      第四,档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创造档案,它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录,是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料。
      第五,档案是具有保存价值的原始材料。
      档案信息化建设是以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,以档案信息化人才队伍为依托,以政策法规、标准规范、管理制度等为保障的信息化工作体系。
      档案信息化建设是一项系统工程,需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节;需要各个业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与,是一项长期的工作任务。
      信息化公式:(数字化+网络化信息共享管理)=信息化,档案信息化建设以档案信息的数字化为基础,借助现代技术将档案信息进行网络化传输和管理,实现档案信息资源的共享和规范化管理,改变了传统档案管理的模式,大大提高了工作效率。

 

 
 
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